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如皋马塘办公软件培训 常见办公软件的使用小技巧

分类:办公软件培训地区:南通市时间:阅读:修改

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1、当格式不同(字体大小不一),可以点击想要的格式字体,再点击开始-格式刷。

2、按住CTRL并单击可访问超链接

3、怎么设置首行缩进两字符:

在段落缩进里找到特殊格式,下拉选项中选择首行缩进。

然后设磅值为2字符,并且确定。

4、微信@好友,右击好友头像

5、word有文字转表格,或相同文字填充时可结合Excel进行操作。

6、为什么excel计算时只显示公式或者0,而不显示值

a.单元格设置的格式为文本,将单元格格式设置为“常规”或“数字”就可以了;

b.excel的计算设置了“手动计算”,将“手动计算”修改为自动计算就可以了;

c.不“显示公式”。

7、发消息的时候是按enter,如果是只换行,可以shift+enter或Ctrl+enter

8、点击插入会变成改写,后面的字会被删除,再点击一次,会恢复插入

9、文档结构图:视图,选中需要显示的结构目录,选中文字,右击选中【段落】,选择需要显示的段落级别。

10、Word表格如何一次插入多行

a.我们选中最后一行

b.先插入一行,再选中插入的这一行

c.然后右击,选择插入多行

11、Word:删除行用←,删除内容用

12、Word:复制相同内容到不同行:

复制内容,选中多行,粘贴

13、桌面换成出厂壁纸

点击控制面板-外观和个性化-更改桌面背景

14、word中如何把多行合并成一行

可用“替换”,方法:

在“查找内容”栏里填入“^P”(即“特殊字符”中的“段落标记”), 在“替换为”栏里点一下,不输入,“搜索”一项里选“向下”,单击全部替换即可。

15、wps两个表格筛选相同数据

a.条件格式(唯一重复)

b.高级筛选:列表区域:大范围、条件区域:小范围。

17、查看电脑版本

点击电脑(计算机),点击右键,点击属性。

18、想把图片置入底层

可以选择文字环绕——衬于文字下方。

19、怎么把文字放在Word文档页面中间

1、水平居中:开始--段落--居中;2、垂直居中:页面设置--版式,“页面”--“垂直对齐方式”选择“居中”。

20、Word文档怎么横着

页面布局-纸张方向-横向

21、excel:双击格式刷,可以无限复制格式

双击图中的符号,可以自动调整合适的格式,调整整个表格,可以全选,再双击。

22、两列内容怎么合并到一起:

B1列,B2列要合并,直接在B3列输入=B1&B2

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