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吴江办公培训学校 办公excel表格常用技巧

分类:办公软件培训地区:苏州市时间:阅读:修改

吴江办公培训学校 办公excel表格常用技巧

不是有很多人觉得办公软件会不会无所谓的,其实这是一个非常错误的想法,办公软件再我们的日常工作生活中起着至关重要的作用,办公软件谁都会,千万不要觉得它无所谓!我之前认识一个朋友,自己内心什么都明白,但是办公软件不会用,领导让述职,连个PPT都做不出来,让我帮忙,这个事情就很棘手,因为每个人思路不一样,别人给做了其实自己用着是不舒服的,或者说是讲不出来的,所以办公软件使用还是非常重要,办公软件是我们现在工作学习的必备技能,今天来跟大家分享一下我们日常办公会用到的一些小技巧哦:

一、删除文章中的全部空格

工作中经常会遇到一种情况就是写了一篇文章或者在其他地方复制了一篇文章,但是文章中有很多空格,我们通常做法都是选中一个个去删,但是这样一个一个来就会很麻烦,耗费大量的时间和经历,有一个小方法分享一下:

首先打开编辑菜单,找到替换,然后会出现一个窗口让我们操作,如下图这个界面,选择查找这一项,在里边输入空格(一个空格就好,不是打文字“空格”哦),替换里边不需要输入内容,容纳后点击一下全部替换,这个时候文章里边的所有空格都会被删除掉,并且会显示有多少处内容被替换掉,大家可以试一下哦,很方便实用的技巧。

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